Los 5 datos que pide el CFDI 4.0 (y por qué se te rechazan las facturas)
Desde el CFDI 4.0 el SAT valida el nombre y el código postal del receptor contra su padrón. Estos son los cinco campos y los errores que más tumban comprobantes.
Con el CFDI 3.3 bastaba el RFC del cliente. Con el CFDI 4.0 el SAT valida varios campos contra su propio padrón, y si uno no coincide, el comprobante no se timbra. No es que tu sistema falle: es que el dato que te dieron no es el que el SAT tiene registrado.
Los cinco campos obligatorios del receptor
| Campo | Qué es | Dónde lo saca tu cliente |
|---|---|---|
| RFC | 13 caracteres si es persona física, 12 si es moral. | Su constancia |
| Nombre o razón social | Tal cual está en el padrón, sin el régimen de capital. | Su constancia |
| Código postal | El de su domicilio fiscal, no el de su casa ni el de la sucursal. | Su constancia |
| Régimen fiscal | Clave de tres dígitos: 601, 612, 626, 605… | Su constancia |
| Uso del CFDI | Para qué va a usar la factura: G01, G03, D01… | Lo decide él |
Los cuatro errores que tumban más facturas
1. El régimen de capital metido en el nombre
Este es el número uno por mucho. Si la razón social es “COMERCIALIZADORA DEL NORTE” y su régimen de capital es S.A. de C.V., en el CFDI va solo “COMERCIALIZADORA DEL NORTE”. Escribir “COMERCIALIZADORA DEL NORTE S.A. DE C.V.” lo rechaza.
2. Acentos, comas y puntos de más
El nombre debe ir como está en el padrón. Una coma extra o un punto después de una abreviatura son suficientes para que no coincida.
3. Código postal equivocado
Mucha gente da el CP de donde vive o donde trabaja. El que vale es el del domicilio fiscal, que es el que aparece en su Constancia de Situación Fiscal. Si el cliente se mudó y no actualizó su domicilio ante el SAT, tampoco va a coincidir: eso lo arregla él, no tú.
4. Régimen fiscal que ya no es el suyo
Muy común en quienes cambiaron a RESICO o dejaron de tener actividad empresarial. El régimen que declaran de memoria ya no es el vigente.
El atajo que evita los cuatro: pídele a tu cliente su Constancia de Situación Fiscal en PDF o foto, no que te dicte los datos.
La constancia trae los cinco campos exactamente como el SAT los tiene. Cuando el dato se lee de ahí, la tasa de rechazo se desploma.
Los usos de CFDI que más se ocupan
- G01 · Adquisición de mercancías — compras para revender o insumos.
- G03 · Gastos en general — el más usado, el cajón de sastre.
- D01 · Honorarios médicos y demás claves D, para deducciones personales.
- S01 · Sin efectos fiscales — el que lleva la factura global de público en general.
Ojo: el uso del CFDI tiene que ser compatible con el régimen fiscal del receptor. Un RESICO de persona física no puede usar cualquier clave. Si tu cliente escoge una que no le corresponde, el SAT también rechaza.
Qué hacer cuando el SAT te rechaza una
- Lee el mensaje de error: casi siempre dice literalmente qué campo no coincide.
- Pide la constancia del cliente y compara letra por letra el nombre y el CP.
- Si el problema es que su RFC no está vigente o su domicilio está desactualizado, el que tiene que ir al SAT es él.
- Vuelve a emitir con los datos corregidos. No hay que cancelar nada: la factura rechazada nunca existió.
Cuando el flujo de facturación pide la constancia de entrada, estos cinco campos se llenan solos y dejas de perder tiempo en el ida y vuelta.
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