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Factura global: cómo cerrar el mes sin dejar ventas sin comprobante

Qué es, cada cuándo se emite, qué datos lleva y cómo evitar el problema clásico de que un cliente pida factura después de haber cerrado el periodo.

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No todo el que te compra pide factura. Pero el SAT sí quiere ver todas tus ventas. Ese hueco lo tapa la factura global: un solo CFDI que agrupa todas las operaciones con público en general de un periodo.

Qué es exactamente

Es un CFDI de ingreso emitido a un receptor genérico —el RFC XAXX010101000— que concentra las ventas que nadie te pidió facturar de forma individual. Dentro llevas cada operación como un concepto, con su folio o número de ticket.

Cada cuándo se emite

Tú escoges la periodicidad: diaria, semanal, quincenal o mensual. Lo importante es que sea consistente y que el CFDI global se emita dentro de las 72 horas siguientes al cierre del periodo que estás agrupando.

La regla práctica: si vendes mostrador todos los días, mensual te ahorra trabajo. Si tu volumen es alto y quieres ver el número parejo, semanal es más manejable.

El problema clásico: “ya cerré el mes y me pidieron factura”

Pasa siempre. Un cliente compró el 8, se acordó el 3 del mes siguiente, y tú ya metiste esa venta en el global.

Cuando eso ocurre, no puedes simplemente emitirle su factura por separado: esa venta ya está comprobada dentro del global y la estarías duplicando. Lo que procede es:

1. Cancelar el CFDI global con el motivo 04 · Operación nominativa relacionada en una factura global.
2. Emitir el global de nuevo, ya sin esa operación.
3. Emitir la factura nominativa al cliente.

Es hacer tres cosas donde no debería haber ninguna. Por eso conviene tanto reducir a cero el número de clientes que se acuerdan tarde.

Tres detalles que se olvidan

• Método y forma de pago. El global se emite como pago en una sola exhibición (PUE) con la forma de pago predominante del periodo.
• Una global por sucursal. Si manejas varios puntos de venta, cada uno lleva el código postal de su domicilio.
• Guarda el detalle. El desglose de tickets que ampara el global es lo que te va a pedir tu contador si el SAT pregunta.

La factura global no es opcional ni es un trámite decorativo: es lo que hace que tus ingresos declarados cuadren con lo que vendiste. Vale la pena tenerla automatizada y no armándola a mano el día 3 de cada mes.

Las reglas de periodicidad y de cancelación las fija la Resolución Miscelánea Fiscal vigente. Confirma con tu contador el criterio que le aplica a tu régimen.